社内に蓄積される文書やデータが年々増え続ける中、本イベントでは「ファイルサーバー運用の見直し」と「AI活用を支える情報管理」をテーマに、ショートトークと参加者同士のディスカッションを通じて情報資産管理の課題解決やDX推進のヒントを探ります。

「必要なファイルがすぐに見つからない」
「ファイルサーバーの容量や老朽化が気になっている」
「バックアップやアクセス権限の管理に負担を感じている」
「情報システム部門の人手が足りず、DX推進まで手が回らない」
「AIを活用したいが、社内データの整理ができていない」

このような課題を抱えながら日々の運用やDX推進に取り組まれている企業も少なくありません。
本イベントは中堅・中小企業の経営層、情報システム部門、現場責任者の皆様を対象に、文書・データ管理の現状やDX推進における課題について参加者同士で意見交換いただくラウンドテーブル形式のイベントです。

ショートトークではオンプレミスのファイルサーバー運用で起こりがちな課題と、Boxを活用した安全なファイル管理・社内外の情報共有の方法をご紹介します。
また、Box社より「AI Readyな環境」の考え方や、Box AIを活用した情報検索・業務効率化の取り組みをご紹介します。

その後のディスカッションでは「ファイルサーバー運用や情報管理」「情報資産の管理とAI活用をどのように両立するか」をテーマに、参加者同士で情報交換しながら自社に活かせるヒントを探ります。

【ディスカッションテーマ】
「情報資産の管理とAI活用を、どのように両立するか」

・社内の文書・データは、現在どこにどのように保存されていますか？
・ファイルサーバーの容量、速度、保守、バックアップに課題はありませんか？
・情報システム部門や現場に、どのような運用負荷がかかっていますか？
・AIで社内データを検索・要約できるとしたら、どの業務を効率化したいですか？
・セキュリティやガバナンスを守りながら、現場が使いやすい環境をどう実現しますか？

他社との意見交換を通じて自社の情報管理やDX推進における課題を整理し、これから取り組むべき具体的な一歩を考える機会としてご活用いただけます。